Hacia la actividad final…

Estimadas,

Nos acercamos hacia el final de la Escuela de Directoras. La siguiente actividad será la final, que haremos en varias etapas, dado que será la de mayor complejidad hasta ahora, y en la que tengo mayores expectativas con ustedes.

Les cuento que la actividad final constará de 2 grandes partes, la construcción de un Perfil de Cargo de Directora para su Jardín, que deberá ser realizado de forma participativa, y el diseño de una planificación 2013 centrada en la gestión directiva. Tranquilas, que ya explicaré en detalle cada una de estas dos misiones.

Mientras, les dejo el calendario de nuestras últimas actividades.

  1. Entrega de instrucciones de actividad final: 21 de diciembre.
  2. Primera entrega, borrador Plan Estratégico 2013: Viernes 4 de enero de 2012, 12:00 horas.
  3. Segunda entrega, resultados entrevistas y grupos focales (para construcción de Perfiles de Cargo): Vienes 18 de Enero.
  4. Entrega final: Jueves 31 de enero.

Les dejo por hoy, un documento oficial de gobierno, respecto a las Orientaciones Metodológicas de la Construcción de PErfiles de Cargo, para que vayan involucrandose con el tema. Se que es una materia que no está directamente relacionada con su profesión, por lo que estaré atento de sus consultas, las que espero puedan realizar a modo de comentario de esta entrada, ya que las consultas les sirven también a sus colegas.

Saludos,

PD: Pueden descargar el articulo en este enlace: http://www.serviciocivil.gob.cl/sites/default/files/Orientaciones%20Elaboracion%20Perfiles.pdf

Anuncios

Retomando

Estimadas,
Luego de un buen tiempo, es hora de retomar nuestro trabajo. Tanto las calificaciones como el cambio de la Dirección Regional nos tenía alejados. Quiero agradecer especialmente a todas las personas que me preguntaron y se preocuparon por los avances, lo que es muy motivante de seguir.
Les cuento que el día Jueves subiré un nuevo texto con indicaciones para la actividad. Por ahora, las dejo con un excelente video para la reflexión, respecto al liderazgo, las tribus, y el modo en el que vemos la vida.
Un abrazo fuerte, y nos vemos,

Actividad 5

Estimadas,

Como les comentaba, ayer era el día de las actividades relacionadas a la presentación del estatuto administrativo.

En la presentación enviada, al final podían encontrar 4 casos. Hoy mismo postearé cada uno de los casos, en publicaciones distintas del sitio. El objetivo de la actividad es dar respuesta. Cada una deberá responder al menos 1 de los casos (y debe responder todas las preguntas contenidas) en la publicación donde dicho caso se enmarca (a modo de comentario).
Cualquier consulta, les pido remitirla por este medio, por correo, o telefónicamente,
Saludos,

 

Continuando el camino…

Es hora de retomar el trabajo de la escuela de directoras. En nuestra última reunión no tuvimos el suficiente tiempo para trabajar sobre el estatuto administrativo. Ese será el foco de nuestra siguiente actividad. Para eso, cuentan con dos documentos, la presentación sobre el estatuto administrativo, y el mismísimo Decreto con Fuerza de Ley N°29, que fija el texto refundido y sistematizado de la ley 18.834, del Estatuto Administrativo.

Fíjense especialmente en los casos al final de la presentación, ya que serán una parte importante de la actividad, que realizaremos el miércoles 25 de julio (les informaré por correo). Tienen entonces dos semanas para revisar el estuto y la presentación, y darle una mirada crítica a los casos y a las preguntas planteadas.

Como segundo tema, recuerden que quedo pendiente la actividad de revisión de proyectos con la pauta entregada. Para esto, la actividad será como sigue;

  1. Deberán ponerse en contacto con quien fue su par de trabajo durante la jornada, y hacerle llegar la revisión final de sus proyectos.
  2. Como receptora, su tarea será modificar el proyecto, en función de los aportes señalados por sus colegas. En este sentido, cada una aplicará criterio, y tomará en cuenta todo aquello que le haga sentido, a fin de mejorar el proyecto. Aquí, deben mantener una mente abierta.
  3. Una vez terminada, le enviarán la versión revisada a su par de trabajo. Esto reiniciará el ciclo de revisión-corrección.
  4. Este ciclo culmina solo cuando ambas partes estén de acuerdo que terminó.
  5. Terminada esta etapa, seleccionaré un trabajo al azar, y lo corregiré públicamente el blog. El objetivo de esto es que todos los trabajos estén a su 100%, porque no sabemos hasta la fecha cual es el que será corregido.
  6. Es importante mencionar que el ideal es que ya todas hayan comenzado la implementación del proyecto, y que las observaciones las ayuden a perfeccionar la acción que llevan a cabo.
  7. La revisión final de un trabajo al azar será el Martes 31 de Julio.

Actividad 4: La importancia de decidir y liderar

Hoy, el trabajo tiene que ver con tomar decisiones.

Les adjunto un compilado del Harvard Business Review, la revista de negocios más reconocida del medio, con 10 artículos claves sobre liderazgo y temas relacionados. (http://extranet.hbsp.harvard.edu/pdfrecovery/HBRSpanishArticles/diciembre2011.pdf)

La actividad será la siguiente, deberán seleccionar 2, relacionarlos, y en función de lo aprendido en ambos, elaborar una propuesta de mejora para plantearle a su directora, respecto al Jardin. Con esta consigna en mente, les pido las siguientes consideraciones:

  1. Es importante la selección que hagan. Esta puede obedecer a diferentes criterios (similitud de temas, o que ambos temas ayudan a formular un proyecto en concreto). Para elegir, les recomiendo los abstracts, o resúmenes que todo articulo lleva al inicio. Además, siempre es bueno dejar algo a la intuición.
  2. Cuando elaboren el proyecto, sigan el formato del archivo adjunto, describiendo los dos textos, justificando la elección, relacionándolos críticamente y luego en función de ese conocimiento, elaborando una propuesta CONCRETA. Con esto, quiero decir algo acotado, determinado, y factible de realizar. Este proyecto no es para ustedes, sino para la directora del Jardin (en el caso de quienes hoy ejercen subrogancia, si es para ustedes).
    1. Posterior a la elaboración y presentación del proyecto, deberán agendar una reunión de trabajo con la Directora del Jardin, a fin de plantearle el proyecto, y presentarle las razones por las cuales consideran que es un importante aporte a su liderazgo.
    2. En este último punto, recuerden que ella es la Directora, y que está ahí por su propio merito. Acérquense con respeto, y desde una posición de consultoras.
    3. Posterior a esta reunión, la directora tomará la decisión si aprobar o no su proyecto.
    4. Les planteo la alternativa a quienes tienen competencias tecnológicas o quieres desarrollarlas, de que en vez de presentar el informe escrito, pueden hacerlo a través de un video, que resuma los puntos presentados en el informe. Esto sería muy interesante, ya que sería de fácil acceso también para sus colegas (lo podemos subir al sitio). Esta es solo una alternativa, ya que requiere contar con cámaras, y otros que no todas necesariamente tienen. Les pido si están interesadas en esta alternativa, que me lo planteen.
    5. Como esta actividad importa más carga laboral que el resto, daremos más tiempo, y además, les pido que aprovechen el espacio de consultas, por correo o teléfono, para orientarlas en el desarrollo de su proyecto. Del mismo modo, si desean compartir el trabajo con una colega que esté trabajando en su mismo Jardin, pueden hacerlo.
    6. La actividad deberá ser enviada a este correo, a más tardar el día Viernes 11 de Mayo, a las 13:00 horas. Si bien hemos todos sido flexibles con el tiempo, en este caso, será importante el cumplimiento del plazo.

Actividad 3: GTD

El método propuesto por David Allen tiene su máxima expresión en la práctica. La actividad será responder en esta plataforma, la siguiente pregunta:

¿Como puedes aplicar los tres principios (habitos de recopilar, descisión sobre la próxima acción y foco en los resultados) al trabajo de Dirección de Jardin Infantil? Piensen en concreto, en un uso real en el contexto. Posteen en esta entrada sus respuestas o bien comenten las respuestas de sus compañeras.

Suerte, y cerraremos las respuestas el día Martes 17 de abril, momento en el que subiré nuevos textos (el último de esta área de trabajo organizacional). Luego, comenzaremos con temas institucionales.

Saludos,

El arte de la productividad libre de stress

Esta semana cambiaremos el rumbo levemente. Más que centrarnos en una dimensión teórica sobre el liderazgo, veremos una dimensión más práctica. Durante la historia de la gestión de personas, han existido muchos “gurús” que presentan formulas sobre la organización y gestión. Uno de los más exitosos en el último tiempo es David Allen, con su libro Getting Thing  Done (en español, Organizate con eficacia).

Debo hacer una declaración de principios. No soy un seguidor de las “formulas”, pero creo que entrega herramientas interesantes, y si nos medimos en nuestra aceptación de todo como cierto, o de una gran verdad que resuelve todo, podemos aprovechar el sistema ofrecido para mejorar el uso de nuestro tiempo.

Les invito a leer para esta semana, un resumen muy ejecutivo del libro, y la entrevista a David Allen. Dejo también para su referencia el libro completo. No estan obligadas a leerlo completo, pero si están invitadas a hacerlo, darse el tiempo, y aprovecharlo en la medida de lo posible.

Saludos,

(Los libros estan en diversas fuentes, por lo que lo enviaré vía correo electrónico).

 

Gestión del Conocimiento y Equipos de Trabajo.

La gestión del conocimiento es clave en una organización que aprende. Esto, en educación es central, ya que permit que el saber viva en la organización y no solo en las personas.

 

Las invito a leer este interesante articulo. El martes les plantearé una actividad, nuevamente personal (les recuerdo que las actividades grupales comenzarán despues de la primera reunión por territorios).

Mente crítica, e integración de conocimientos. Y suerte con la lectura.

 

El artículo está acá… (http://redalyc.uaemex.mx/redalyc/pdf/2190/219016822003.pdf)

Actividad 1: Como motivar…

Estimadas,

Como les conté el Jueves pasado, hoy es el día de nuestra primera actividad. Por las próximas 72 horas, tendrán como objetivo participar de la discusión. A modo de inicio, les dejo estas tres preguntas ¿El objetivo? las primeras personas en comentar debrán responder estas preguntas, luego, podrán comentar sobre las respuestas de sus compañeras. Antes de las preguntas, unas reglas básicas:

  1. El respeto por la opinión de las otras es fundamental. Sin importar lo profundamente en desacuerdo que estemos, es su opinión, y solo por eso es válida.
  2. La claridad de lo que quiero decir. Además de la ortografía, estos formatos nos obligan a otros consensos para entendernos. Cuando usted comente la opinión de otra persona, identifiquela, y así todos sabremos a que se refiere. Por ejemplo, si usted estuviese comentando esta misma entrada, le recomiendo decir “Como mencionaba Alejandro Tapia, creo que…”
  3. Nuestra identidad es clave. Si usted no se ha registrado aun, registrese. De lo contrario, deje una forma de identificarla, firmando al final de su comentario.

Dicho esto, les dejo nuestras preguntas de hoy:

  1. ¿Ve usted el KITA como una opción válida en algún contexto del Jardin para motivar?
  2. De modo general, ¿Cómo describiría el liderazgo en JUNJI (no especificamente en SU jardin, en GENERAL) en cuanto a la carga laboral y motivación como carga horizontal o carga vertical?
  3. Del articulo leído, que considera usted más fácil de aplicar hoy a su Jardin. ¿Cómo lo haría?

Recuerde, el fin de estas preguntas no es a lo mismo que dicen los textos. Todos los hemos leído. Hoy lo que más importa es SU opinión.

Inicio de Periodo de Enseñanza y Aprendizaje

Estimadas,

Unos días despues de lo presupuestado, comenzamos con el periodo de aprendizaje de nuestra Escuela de Directoras. Al respecto, puedo resumirles ciertos puntos de lo que ya conversamos en la Jornada Inicial:

  1. Esta etapa se centrará en la lectura crítica de textos, la discusión y reflexión y la aplicación de lo aprendido a nuestras comunidades Educativas.
  2. Para esto, tendremos un texto y/o video a la semana, con un pequeña activid individual. Estos se sumarán en “módulos” de cuatro semanas, que serán sobre un mismo tema. Al final de esas semanas, realizaremos una reunión por cada uno de los territorios, en los que se definirá un trabajo grupal (3-4 participantes). Ese trabajo grupal será de aplicación de lo aprendido en la semana anterior. La conformación de los grupos, la desarrollaremos en nuestra primera reunión por territorio, para lo que pronto informaremos la fecha y el lugar de caa una.
  3. Las actividades semanales serán simples, y no buscan recargar sus jornadas laborales, e implicarán, entre otros, la activa participación en este blog.

Entrando en tierra derecha, el tema de las primeras cuatro semanas es Gestión de Equipos de Trabajo, en la que los temas centrales serán Motivación, Gestión y Planificación y Coordinación de Equipos de Trabajo.

Esta semana, el tema es motivación. Les presento un interesante articulo publicado en la Harvard Bussines Review, una de las principales revistas del mundo en gestión de personas y negocios, llamado Una vez más:¿cómo motiva a sus empleados?. El objetivo esta semana es leer este articulo desde una mirada crítica. El día Martes 20 subiré al blog tres preguntas. La actividad de la semana será contestar a estas tres preguntas en el blog (espacio de comentarios) o bien comentar las respuestas de otras participantes. El objetivo entonces, es la participación activa en la discusión que se dé al respecto.El articulo puede ser encontrado aquí (http://www.portaldeluruguay.com/frederick-herzberg-harvard-business-review.pdf).

Como siempre, estaré muy atento a sus consultas, dudas, y también a las eventuales dificultades con el sitio. No teman en preguntar, nadie nace con la obligación de conocerlo todo.

 

Saludos cariñosos y nutritiva lectura,